Informática Educativa II. Sobre los ejercicios de excel. Comentarios y recordatorios

Hola a todos:
Comienzo comentándoles los resultados de los ejercicios de excel.

Aunque el uso de las funciones máximo, mínimo y contar.si parece haber sido comprendido por todos los grupos, hay algún  grupo que no ha hecho uso de las funciones que hemos trabajado, sino que ha realizado el recuento de los datos a mano. Esto no es aceptable, ya que precisamente el trabajo que hemos realizado en el salón de clase es aprender a utilizar las funciones automatizadas para simplificar la realización y análisis de encuestas. Así los resultados que obtengan sean correctos, el ejercicio no está bien hecho. Les recomiendo estudiar el uso de las funciones (contar, contar.si, máximo, minimo, frecuencia, sumatorio, promedio... )

Se echa en falta en algunos casos el cálculo de los datos porcentuales a partir de los datos absolutos que arrojan las funciones contar.si y la frecuencia. En otras palabras, si usando la función contar.si, por ejemplo, hemos hallado que de 30 sujetos encuestados 9 son hombres y 21 son mujeres, hallar a qué tanto por ciento corresponde eso.
Los datos que se comentan en las encuestas son siempre los datos porcentuales, no los datos absolutos, o en caso de comentar los datos absolutos se explica a qué tanto por ciento corresponde. Es decir, o se comentan los dos, o se comenta solamente el dato porcentual. Revisen cómo bloquear la referencia de la celda para hallar los datos porcentuales, se ve que lo están haciendo a mano. Recuerden que la tecla F4 sirve para eso.

También se echa de menos en algunos grupos, el cálculo de los minutos hablados por los encuestados. Preguntan el dato en su encuesta y lo tabulan en la hoja de excel pero no hallan ni los intervalos ni la frecuencia ni los datos porcentuales de esas frecuencias (Ejemplo: el 25% de los encuestados hablan entre 10 y 20 minutos...) Les aconsejo que revisen cómo calcular la frecuencia de una serie de datos puesto que es parte fundamental del trabajo que hemos realizado con excel.

Por último y teniendo en cuenta que estamos mostrando como se distribuye la totalidad de los encuestados entre las diferentes opciones de respuesta que les damos, creo que el tipo de gráfico que mejor representa ese reparto de una unidad es el gráfico de torta o de barras, aunque preferiblemente el de torta. En este tipo de gráfico queda muy clara cuál es la proporción que hay entre las diferentes opciones de respuesta, algo que no sucede en los demás.

En los gráficos, deben especificar las etiquetas de dato para que quede claro qué es lo que se está representando puesto que a veces se ven los pedazos de la torta pero no queda claro a qué datos está representando. Para ello seleccionen los datos que se quieren representar y su categoría. Por ejemplo, en la siguiente tabla

Sexo	Cantidad	%
Hombres	30	37.5 %
Mujeres	50	62.5%
Total	80	100%

        

Para representar los datos y que salgan las etiquetas automáticamente debo seleccionar las celdas donde aparecen los valores Hombres, 30, Mujeres y 50. Los restantes datos no se seleccionan. Una vez seleccionados esos datos, vas a la pestaña insertar e insertas el gráfico que necesites.

 En cuanto a los trabajos escritos, hay un poco de todo. Hay excelentes análisis, tanto en contenido como en presentación, que van ilustrando los comentarios con los gráficos correspondientes y que coinciden con excelentes trabajos en excel, por ejemplo es destacable el trabajo del grupo Gil, Guzmán, Hincapié, Prada. Felicitaciones a estas estudiantes por su esfuerzo, que se aprecia muy claramente en el trabajo entregado, tanto en excel como en word.

En contraste hay otros grupos cuyo trabajo escrito deja mucho que desear, ya que se limitan a transcribir la encuesta o los datos numéricos hallados sin hacerles ningún tipo de comentario ni análisis. Cada uno es consciente de en qué grupo se encuentra y considero innecesario nombrarlos uno por uno. El jueves en clase les haré entrega de sus trabajos y sus notas en este ejercicio.

Notas particulares

Johanna Agudelo, Luz Andrea Cardona y Natalia Escudero: revisen las frecuencias de su ejercicio. Hay un punto del ejercicio donde esl sumatorio de las frecuencias debería darles 30 y les da 112. Revisen esa parte. 

Adys Mesa y Mayra Molina: revisen como calcular frecuencias. En su ejercicio están equivocadas

Estefanía Soto, Daycy Marin y Zoraya Ospina: El gráfico que han usado no es el correcto. No refleja los datos de forma clara. Utilicen gráficos de torta. Además el cálculo del ancho del número de intervalos no está bien.  Les recuerdo que : 

Rango es la diferencia entre el máximo y el mínimo. Imaginemos que mis sujetos van desde los 14 años de edad (mínimo) a los 54 (máximo). Mi rango es 54 - 14 = 40
N° de intervalos: raíz cuadrada de la cantidad de datos, redondeada.  (Si yo he entrevistado a 30 sujetos, 30 es el número de datos que yo voy a tener. El número de intervalos que tendré sera la raíz de 30, es decir 5.47. Redondeamos a 5. Como es una forma empírica de calcular a veces podemos necesitar añadir un intervalo más, pero eso lo veremos cuando hagamos los intervalos.)                      
Ancho del intervalo: rango dividido el número de intervalos, redondeado. (Rango 40. Número de intervalos 5. Ancho del intervalo 40:5=8)

Límites de mis intervalos para luego hallar la Tabla de frecuencias: dato mínimo, dato mínimo + ancho de intervalo (absoluto)

14	22
22	30
30	38
38	46
46	54

Ahora ya tendrá que hallar la frecuencia. Para ello debe seguir los siguientes pasos

CALCULO DE LAS FRECUENCIAS      
1. Seleccionar el rango de celdas donde se mostrarán los valores.

2. Insertar función frecuencia

=frecuencia((rango de celdas a examinar);límites superiores de tabla de frecuencias).

Recuerden que deben copiar la fórmula que aparece en la barra de fórmulas y cerrar ese cuadro que aparece y que no nos sirve. Después debe volver a copiar la fórmula en la barra de fórmulas y  PRESIONAR  SIMULTANEAMENTE CTROL+SHIFT+ENTER      

Realizar la sumatoria para estar seguros de que tenemos el 100% de los datos. No puede salirme como resultado de esta sumatoria un número diferente al del número de sujetos que yo he entrevistado.